名  称:
关于进一步加强原始地质资料管理的补充通知
索 引 号:
000014348/2015-06167
文  号:
鲁国土资字〔2013〕599号
发文日期:
2015年05月20日
发布机构:
山东省国土资源厅
主  题:
矿产
组  配:
规范性文件
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关于进一步加强原始地质资料管理的补充通知

鲁国土资字〔2013〕599号

  

各市国土资源局、各地勘主管部门、地勘单位,省国土资源资料档案馆:

  为贯彻落实国土资源部办公厅《关于进一步加强原始地质资料管理的通知》(国土资厅发〔2012〕57号),省厅以“鲁国土资字〔2013〕136号”文进行了转发,并结合我省实际提出贯彻意见。为进一步推进该项工作,现就有关事项补充通知如下:

  一、原始地质资料汇交范围

  凡在我省境内开展地质工作的,都应汇交具有保存价值的原始地质资料;凡在国外开展地质工作的,只汇交原始地质资料目录。

  二、原始地质资料的审查

  (一)地质项目下达单位或山东省储量评审机构在组织项目评审、审查验收时,应对原始地质资料进行审查。

  (二)在项目评审或审查验收时,各地勘单位应提交项目的“地质档案文件目录”(附件一),评审机构或项目验收单位有需要的,地勘单位还应提供所有地质档案文件。

  (三)评审或审查验收专家组,应对原始地质资料进行审查,并按(附件二)要求提出应汇交“原始地质资料审查意见”,需汇交原始地质资料的,应附“原始地质资料汇交目录”(附件三)。

  三、原始地质资料汇交要求

  汇交人(或承担单位)须持“原始地质资料审查意见”及“原始地质资料汇交目录”向馆藏机构汇交原始地质资料。

  四、原始地质资料汇交时间

  2013年5月1日起,省地质资料馆藏机构开始接收原始地质资料的电子文档,凡不汇交原始地质资料的,不予颁发《地质资料汇交凭证》 。

  本通知自公布之日起继续有效,有效期至2018年12月31日。

 

  附件:1.地质档案文件目录

      2.原始地质资料汇交细目

      3.原始地质资料审查意见、原始地质资料汇交目录

 

    

                                                     山东省国土资源厅

                                                      2013年5月20日

 

  附件1

  案卷号:

 

 

  地 质 档 案 文 件 目 录

 

 

  案卷题名:

  工作单位:

  工作时间:

 

  归档日期:

   

  图B.1 封面格式(封面)  

 

案卷号:

    

代字/代号

纸介质

电子文件

文件目录登记

起始页码

备注

件数

盒(袋)号

件数

盘(盒)号

成果底稿、底图类

/D

 

 

 

 

 

 

测绘资料类

/C

 

 

 

 

 

 

野外地质观察类

/G

 

 

 

 

 

 

勘探工程及现场试验类

/T

 

 

 

 

 

 

采样测试鉴定类

/Y

 

 

 

 

 

 

试油、试采、采油类

/S

 

 

 

 

 

 

仪器记录及动态资料类

/L

 

 

 

 

 

 

航遥影像类

/X

 

 

 

 

 

 

中间性综合资料类

/Z

 

 

 

 

 

 

技术管理文件类

/W

 

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 


B.2  文 件 目 录(续页)

案卷号:                                                                 共页  第页

序号

类别

代字

件号

文 件 题 名

单位

数量

密级

载体

形式

纸介质盒(袋)号

电磁载体编号

文件字

节数(Mb

备 注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:“载体形式”项中纸介质填“Z”,电磁介质填“D”,纸介质和电磁介质填“ZD


B.3  电子文件使用说明书(续页)

1.工作环境

1)硬件环境:内容包括主机类型、CPU频率及型号、存储器容量要求、内存配置要求、显示适配器要求、外设主要输出设备及型号说明。

2)软件环境:包括操作系统及其版本说明、应用平台、软件名称及版本说明、特殊软件及配置的必要说明。

2.有关说明

电子文件加密情况,其他有关说明等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

地质档案文件目录要求:

文件格式:地质档案文件目录的电子文件格式推荐采用DOCWPSXLS格式。

文件名称:README

存放位置:一级子目录下。

对于技术条件具备制作自动运行地质档案文件目录的单位,在满足上述基本要求的前提下,本标准将不予限制。


    C
(资料性附录)
备考表

案卷号:       

本档案共分_______类。归档原始地质资料总数 ________ 其中纸介质文件_______电子文件_______既有纸介质又有电磁介质文件_______件。分装_____盒(袋);磁盘(带)______张(盒)光盘______容量      ______Mb

随同移交资料:目录_______ _______页。

本档案立卷情况齐全程度缺失资料及其原因遗留问题及其他需说明事项:

 

立卷人:

地质工作负责人:

地质档案部门审查意见:

 

 

 

 

负 责 人:              (签章)                                             

移 交 人:             (签字)                          验 收 人:        (签字)

 

交 接 日 期:                                  接 收 单 位:          (公章)

此单填写两份,交接双方各执一份。

 

 


附件2

 

 


 


 

附件3

原始地质资料审查意见

汇交人

(或承担单位)

 

汇交人(或承担单位)联系方式

联系人

 

联系电话

 

通讯地址

 

电子邮箱

 

邮政编码

 

项目名称

 

项目编号或探(采)

矿权许可证号

 

成果地质资料

文字报告名称

 

项目来源

口中央财政口地方财政口其他资金

所在行政区名称

省(区、市)市(地)县(市)

原始地质资料

审查情况

 

是否审查:□是□否

 

审查结论:□通过□未通过□其它:

 

资料汇交结论:□需要汇交□无需汇交□其它:

审查、验收专家组长:(签字)评审、验收单位盖章:

 

××××年××月××日

 

汇交人(或承担单位)印章

 

 

××××年××月××日

 

备注:

             

原始地质资料汇交目录

                                             共  页  第页

序号

资料类型

每件电子、纸质资料名称

数量(件)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

1.此单一式三份,项目组织验收单位一份,汇交人一份,负责接收地质资料的馆藏机构一份。

2.“资料类型”项根据报送资料的实际情况选填写“纸质”或“电子”。

3.续表的每一页都应在表头加盖汇交人印章。

4.除附件1中规定需汇交的重要原始地质资料之外,其它的原始地质资料和已作为成果地质资料附图、附表、附件的原始地质资料只填写文件名,但需在目录备注中注明“免交”。


 

 B.1  目 录 索 引 表(续页)